Madrid Futuro Solar, la iniciativa de Madrid Futuro -la asociación sin ánimo de lucro que trabaja en el desarrollo económico y social de Madrid- presentada para incentivar el autoconsumo solar fotovoltaico, ha agilizado significativamente la gestión de planes de autogeneración de energía, gracias a Microsoft Power Automate y Power Apps.

Madrid Futuro Solar asiste a las comunidades de vecinos en todas las etapas, desde la organización de reuniones comunitarias hasta la elección del presupuesto más adecuado y el seguimiento de la instalación. Ahora, el proceso se ha vuelto fácil y transparente para todos aquellos interesados en generar su propia energía solar, consiguiendo un doble beneficio: por un lado, centraliza las comunicaciones y actividades con las comunidades de vecinos, y, por otro, permite al equipo de Madrid Futuro Solar supervisar los procesos comerciales en todo momento y monitorizar todas las fases.

El proceso comercial para completar proyectos de autoconsumo energético se ha vuelto mucho más rápido con el despliegue del proyecto. Antes, el proceso tenía una duración en torno a los 6 meses, desde el interés inicial hasta el cierre de un contrato con una compañía energética. Ahora, se completa en menos de 3 meses, gracias a la automatización del proceso con las herramientas de Microsoft y el compromiso de las empresas de energía. También ha impactado positivamente en la toma de decisiones, que, anteriormente, se veía obstaculizada por los largos plazos y dificultades a la hora de aportar toda la documentación requerida.

Gracias a Power Apps, de Microsoft, se ha creado una aplicación de gestión sin necesidad de programar, simplificando el control de registros y procesos de manera personalizada. Las capacidades del low code han acelerado enormemente el despliegue de la app, que se ha completado en cuestión de días, en comparación con las semanas que puede durar el desarrollo a medida de una app de este tipo. Esta solución también es altamente escalable, adaptándose fácilmente al número de comunidades solicitantes y empresas colaboradoras. Igualmente, las empresas de energía colaboradoras ahora pueden gestionar de forma autónoma los procesos comerciales para las instalaciones de autoconsumo, gracias a Power Automate.

Todo se realiza de forma transparente para el equipo de Madrid Futuro Solar, facilitando el trabajo tanto a los comerciales de las compañías como a los agentes de la entidad.

Innovación tecnológica para impulsar el autoconsumo energético
Axazure, partner de Microsoft especializado en soluciones de gestión empresarial, ha sido el encargado del despliegue de las nuevas soluciones tecnológicas, asegurando una implementación exitosa y beneficiosa para todas las partes involucradas.

Se ha creado una plataforma centralizada, con Power Apps, que ofrece información detallada a los usuarios, simplificando la comunicación entre los interesados y las partes implicadas. A través de esta aplicación, Madrid Futuro Solar puede supervisar y gestionar los proyectos de instalación de paneles fotovoltaico, en todas las etapas. Para integrar los datos recopilados, se ha desarrollado un sistema que captura la información de los formularios web completados por los presidentes y administradores de las fincas.

Un aspecto fundamental del despliegue ha sido la automatización de las operaciones. Gracias a Power Automate, tanto las empresas energéticas como el equipo de Madrid Futuro Solar se mantienen actualizados, a través de notificaciones, sobre los diferentes puntos y cambios que surgen en las distintas comunidades de vecinos. Se ha agilizado significativamente el flujo de información, asegurando una gestión eficiente y oportuna del proceso en todas sus fases.

Próximos pasos
Los próximos pasos para Madrid Futuro Solar incluyen la digitalización de las fases intermedias del proceso de instalación de paneles solares, desde la documentación necesaria para trámites administrativos hasta la solicitud de financiación a los bancos, además de comunicarse directamente con las comunidades de vecinos hasta que la instalación esté en marcha en las viviendas.